Digitaliser et optimiser la gestion des véhicules en atelier
Dans les entreprises disposant de plusieurs ateliers ou points de vente, la gestion des véhicules représente un véritable défi organisationnel.
Localisation des véhicules, suivi des réparations, gestion des espaces de stockage, transferts entre établissements et communication avec les clients : autant d’opérations qui nécessitent une coordination rigoureuse.
Baweeb a conçu et développé une solution métier sur mesure, intégrée à Dolibarr ERP/CRM, pour centraliser et optimiser ces processus.
L’objectif : améliorer la traçabilité, simplifier le travail des équipes et automatiser les opérations récurrentes.
Le défi : savoir où se trouve chaque véhicule, à tout moment
Dans un environnement multisite, un véhicule peut passer par plusieurs étapes : diagnostic, attente de pièces, réparation, contrôle, stockage ou restitution au client.
Sans outil adapté, les équipes peuvent rencontrer plusieurs difficultés :
– Retrouver rapidement un véhicule dans un atelier.
– Identifier son état d’avancement.
– Organiser les espaces de stockage disponibles.
– Suivre les transferts entre établissements.
– Détecter les véhicules immobilisés depuis trop longtemps.
– Anticiper les actions et les relances nécessaires.
Le besoin était donc de disposer d’un outil centralisé, directement intégré au système de gestion existant.
Une solution complète de gestion des zones
Cartographie des espaces de stockage
Chaque établissement dispose de ses propres zones, identifiées par une nomenclature structurée.
Une interface dédiée permet de visualiser les emplacements, les véhicules associés et leur situation.
Cette organisation facilite la localisation des véhicules et offre une meilleure visibilité sur l’occupation des espaces.
Suivi des véhicules et des interventions
La gestion des zones est directement reliée aux dossiers de réparation et de diagnostic.
Les collaborateurs peuvent retrouver les informations essentielles : véhicule, référence du dossier, établissement, zone de stockage et statut de l’intervention.
Cette intégration évite la multiplication des outils et limite les doubles saisies.
Automatisation des règles métier
Un moteur de règles configurable permet de prévoir des actions en fonction du statut d’un véhicule et du temps écoulé.
Par exemple, lorsqu’un véhicule réparé n’a pas été récupéré, une règle peut déclencher un rappel après un délai déterminé, puis prévoir son transfert vers une zone de stockage spécifique.
Les délais et les conditions sont paramétrables pour s’adapter aux procédures de l’entreprise.
Notifications et communication client
La solution intègre des mécanismes de notification permettant de préparer l’envoi de messages SMS selon les événements métier.
Ces fonctionnalités visent à améliorer l’information des clients, à faciliter les relances et à réduire les tâches administratives répétitives.
Gestion des transferts entre établissements
Les déplacements de véhicules sont suivis avec identification des établissements et des zones de départ et d’arrivée.
Des bons de transfert PDF permettent de formaliser les opérations et d’accompagner les équipes chargées des mouvements.
L’historique contribue à renforcer la traçabilité des flux logistiques.
Une application intégrée à Dolibarr
L’un des principaux atouts de cette réalisation est son intégration à l’environnement Dolibarr existant.
Plutôt que de développer un logiciel indépendant, Baweeb a conçu des fonctionnalités directement connectées aux données et aux processus métier de l’entreprise.
Cette approche permet de centraliser les informations, de conserver les habitudes de travail des équipes et de faciliter les évolutions futures.
Technologies mobilisées : PHP, MySQL, Dolibarr ERP/CRM, JavaScript, Bootstrap, génération PDF et intégration d’API SMS.
Les bénéfices de la solution
Cette réalisation vise à apporter des améliorations concrètes au quotidien :
– Gain de temps : localisation plus rapide des véhicules.
– Meilleure organisation : structuration des espaces de stockage.
– Traçabilité renforcée : suivi des affectations et des transferts.
– Automatisation : réduction des tâches et relances manuelles.
– Visibilité : centralisation des informations opérationnelles.
– Évolutivité : adaptation des règles aux besoins de l’entreprise.
Une expertise au service de vos processus métier
Ce projet illustre la capacité de Baweeb à concevoir des applications professionnelles sur mesure, adaptées aux contraintes opérationnelles des entreprises.
Gestion d’atelier, logistique, planification, automatisation, intégration d’API ou développement de modules Dolibarr : chaque solution est pensée pour répondre à des besoins concrets.
Vous souhaitez optimiser vos processus avec Dolibarr ou développer une application métier spécifique ?
Baweeb vous accompagne de l’analyse de vos besoins jusqu’au développement et à l’intégration de votre solution.
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